Внести изменения в учредительные документы (поменять юр. адрес, смена директора, добавить ОКВЭД и прочее).

1. Примите решение. Если учредителей несколько — проведите общее собрание. В повестке должны быть два пункта: прекращение полномочий действующего директора и назначение нового. Оформите протокол. Если учредитель один — напишите единоличное решение. Важное правило с сентября 2024 года: такое решение нужно обязательно удостоверить у нотариуса. Он проверит кворум, подсчёт голосов и законность процедуры.
2. Оформите кадровые вопросы. Нельзя, чтобы старый директор уже уволился, а новый ещё не вступил в должность — период «безвластия» недопустим. Поэтому даты увольнения прежнего и вступления в должность нового должны совпадать. Оформите приказ об увольнении прежнего директора (форма Т-8), внесите запись в трудовую книжку, произведите расчёт. Для нового директора проверьте, нет ли его в реестре дисквалифицированных лиц ФНС (иначе компанию оштрафуют). Затем заключите трудовой договор, издайте приказ о назначении и сделайте запись в трудовой книжке. Также подпишите акт приёма-передачи дел, документов, печатей и доступов. Нюанс: доверенности, которые выдал прежний директор, не аннулируются автоматически — их нужно отозвать отдельным документом.
3. Зарегистрируйте изменения в ФНС. Нотариус после удостоверения решения сам подготовит и подаст в налоговую заявление по форме Р13014 (в электронном виде с своей УКЭП). Он обязан сделать это не позднее следующего рабочего дня после того, как вы передадите ему протокол или решение. Госпошлина не взимается. Налоговая внесёт изменения в ЕГРЮЛ примерно за 5 рабочих дней. На электронную почту компании придёт лист записи — проверьте, что все данные внесены корректно.
4. После регистрации. Сообщите о смене директора в банк, где открыт расчётный счёт компании. Понадобятся: решение/протокол, лист записи ЕГРЮЛ, приказ о назначении, карточка с образцами подписи нового руководителя. Если используется интернет-банк — сгенерируйте новый электронный ключ. Также имеет смысл уведомить ключевых контрагентов.

Соблюдайте сроки: от даты решения до подачи документов в ФНС у вас есть 7 рабочих дней. За просрочку предусмотрен штраф. Если на каком-то из этапов возникнут сложности (например, спор о кворуме или нюансы в уставе), звоните нам - мы поможем!

1: Прямая сделка (продажа, дарение, мена)
Это когда один участник просто передаёт свою долю другому (внутри компании или третьему лицу).

1. Проверьте устав. В нём могут быть ограничения: например, запрет на вход новых участников без согласия остальных или преимущественное право покупки доли у текущих учредителей.
2. Оформите сделку. Заключите договор (купли-продажи, дарения и т.п.) и обязательно заверьте его у нотариуса. Если доля была приобретена в браке, понадобится нотариальное согласие супруга.
3. Регистрация. Нотариус сам подготовит заявление по форме Р13014, заверит подпись и направит документы в ФНС в электронном виде. После внесения записи в ЕГРЮЛ смена завершена.

2: Вход - выход
Подходит, если нужно сначала принять нового участника, а потом вывести старого.

1. Вход нового участника. Новый человек подаёт заявление на имя руководителя с указанием размера вклада и доли. Созывается собрание (или принимается решение единственного участника), где одобряют увеличение уставного капитала и изменение долей. Оформляют протокол/решение (его тоже нужно заверить — нотариально или через УКЭП при электронной подаче). При необходимости вносят изменения в устав.
2. Выход старого участника. Участник подаёт заявление о выходе, которое заверяет нотариус. Нотариус в течение двух рабочих дней подаёт в ФНС форму Р13014, а затем передаёт в ООО заверенное заявление. После регистрации в ЕГРЮЛ старый участник выходит из состава.

Важное правило: в ООО всегда должен оставаться хотя бы один участник. Поэтому единственный учредитель не может просто выйти — ему нужно сначала ввести нового, а потом уже выходить.
После регистрации
Когда изменения отразятся в ЕГРЮЛ, сообщите об этом банку (для обновления данных по счёту) и контрагентам.
Если в уставе есть особые условия или ситуация нестандартная (например, доля в залоге) - пишите или звоните нам, мы обязательно поможем!

1. Примите решение. Если учредителей несколько — оформите протокол общего собрания, если один — решение единственного участника. В документе зафиксируйте новый адрес (в формате ФИАС: с индексом, субъектом, улицей и т.д.) и решите, меняете ли вы устав.
2. Скорректируйте устав при необходимости. Это нужно в двух случаях: если вы переезжаете в другой населённый пункт или если в уставе прописан полный адрес (а не только место нахождения), и вы меняете улицу/дом в пределах одного города. Можно выпустить новую редакцию устава или лист изменений.
3. Заполните форму Р13014.Правила заполнения зависят от ситуации:

• Если меняете только адрес в ЕГРЮЛ (устав не трогаете) — в пункте 2 титульного листа поставьте «2».
• Если меняете и устав — поставьте «1» и укажите, как именно (новая редакция или лист изменений).

1. Подготовьте подтверждение права на помещение. Понадобится договор аренды, выписка из ЕГРН, гарантийное письмо от собственника или другой правоустанавливающий документ.
2. Подайте документы. Способы: лично в ИФНС или МФЦ, через нотариуса, электронно (через сайт ФНС с УКЭП). Важное правило по срокам: у вас есть 7 рабочих дней с момента решения, чтобы подать документы.
3. Разберитесь с госпошлиной. 800 рублей нужно заплатить, только если вы меняете устав и подаёте документы в бумажном виде. При электронной подаче (через ФНС, нотариуса или МФЦ) пошлина не требуется.
4. Дождитесь регистрации. Налоговая внесёт изменения в ЕГРЮЛ примерно за 5 рабочих дней. На электронную почту, указанную в заявлении, придёт лист записи с новым адресом. Проверьте его на ошибки.
5. Если сменилась ИФНС. При переезде в другой населённый пункт после подачи в старую инспекцию нужно подождать 20 дней, и только потом подавать документы в налоговую по новому месту нахождения.
6. Сообщите об изменениях. После регистрации уведомите банк (для обновления данных по счёту) и контрагентов.

Если на каком-то из этапов возникнут сложности (например, в уставе есть особые условия или новый адрес вызывает вопросы у налоговой) - звоните нам - мы поможем!

Что такое ОКВЭД
ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности: набор кодов, которыми обозначают, чем занимается бизнес. Например, 47.91.2 — «Розничная торговля через интернет», 56.10 — «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания». При регистрации ИП или ООО коды обязательно указывают в реестре (ЕГРИП/ЕГРЮЛ).

Зачем менять ОКВЭД

• Появилось новое направление. Если начинаете заниматься тем, чего нет в реестре, коды нужно добавить — иначе могут быть вопросы от налоговой и банков.
• Изменился основной вид деятельности. Основной код (тот, что приносит больше всего дохода) влияет на тариф страховых взносов на травматизм, доступ к льготам и господдержке.
• Убрали неактуальное направление. Можно исключить коды, по которым бизнес больше не работает.
• Чтобы избежать рисков. Банки сверяют операции по счёту с ОКВЭД; если они не совпадают, могут посчитать транзакции подозрительными. Контрагенты тоже проверяют коды перед сделками.
• По требованию закона. Сообщить о новых видах деятельности нужно в течение 7 рабочих дней с момента их начала.

Для ИП подают форму Р24001, для ООО — Р13014. Изменения вносят в ФНС за 5 рабочих дней, госпошлина не нужна.

Уменьшение уставного капитала

1. Примите решение. Проведите общее собрание (или оформите решение единственного участника). В документе зафиксируйте новый размер УК, способ уменьшения (снижение номинальной стоимости долей, погашение доли, принадлежащей обществу) и как это повлияет на доли участников. Для принятия решения обычно нужно не менее 2/3 голосов, если уставом не установлено иное.
2. Сообщите в налоговую. В течение 3 рабочих дней после решения подайте в ИФНС заявление по форме Р13014. Подпись директора на заявлении нужно заверить у нотариуса (если подаёте не электронно с УКЭП). Налоговая внесёт в ЕГРЮЛ запись о том, что общество в процессе уменьшения УК.
3. Уведомите кредиторов. В течение 3 дней после решения также подайте уведомление в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юрлиц (Федресурс). Затем дважды опубликуйте сообщение в «Вестнике государственной регистрации»: первый раз — после получения из ФНС листа записи в ЕГРЮЛ, второй — не раньше чем через месяц после первой публикации. Это нужно, чтобы кредиторы могли заявить требования.
4. Подготовьте документы для финальной регистрации. После второй публикации соберите пакет: протокол/решение, устав в новой редакции (или лист изменений), заявление Р13014, доказательства публикаций, квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей; не нужна при электронной подаче), а если уменьшение связано с тем, что чистые активы были меньше УК — расчёт стоимости чистых активов.
5. Подайте документы и получите результат. Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней. Вы получите устав с отметкой и лист записи ЕГРЮЛ с новым размером УК.

Важное ограничение: после уменьшения уставный капитал не может быть меньше 10 000 рублей.

Увеличение уставного капитала

1. Примите решение. Проведите собрание или оформите решение единственного участника. В документе зафиксируйте новый размер УК, способ увеличения (дополнительные вклады участников, вклад третьего лица, увеличение за счёт имущества общества), как изменятся доли, и решите, нужно ли менять устав.
2. Внесите вклады. Если способ предполагает вклады (деньги, имущество), участники должны их внести. Для неденежного вклада потребуется оценка независимого оценщика и акт приёма-передачи. Если вклады вносили все участники — проведите ещё одно собрание, чтобы утвердить итоги внесения вкладов. Это нужно сделать в срок, установленный первым решением.
3. Подготовьте документы для регистрации. Оформите устав в новой редакции или лист изменений. Заполните заявление по форме Р13014 (в зависимости от того, кто вносит вклад, заполняются соответствующие листы: В — для юрлиц, Г — для физлиц и т.д.). Подготовьте подтверждение внесения вкладов (платёжные документы, акты).
4. Подайте документы в налоговую. Подпишите заявление (подпись директора нужно заверить у нотариуса, если подача не электронно) и подайте пакет. Госпошлину (800 рублей) платить не нужно, если документы подаются в электронном виде, через нотариуса или МФЦ.
5. Получите результат. Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней. Вы получите устав с отметкой и лист записи ЕГРЮЛ с новым размером УК.

Важные нюансы:

• Перед увеличением проверьте устав: иногда в нём есть прямой запрет на увеличение УК определённым способом (например, за счёт третьих лиц).
• При увеличении за счёт имущества общества решение принимается на основании данных годовой бухгалтерской отчётности за предыдущий год, а сумма увеличения не может превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой УК и резервного фонда.

Если в вашей ситуации есть нюансы (например, сложный состав участников или специфический способ внесения вклада), звоните нам - мы поможем!

1. Проверьте новое название. Убедитесь, что оно не нарушает закон (нет запрещённых слов, названий госорганов, стран без разрешения) и не совпадает с уже зарегистрированным в ЕГРЮЛ. Иначе налоговая откажет.
2. Примите решение. Если участников несколько — проведите общее собрание и оформите протокол. Если учредитель один — напишите решение единственного участника. В документе зафиксируйте смену наименования и утверждение изменений в уставе.
3. Отразите изменение в уставе. Оформите лист изменений к действующей редакции или примите новую редакцию устава. Важное исключение: если компания использует типовой устав (в нём нет индивидуального названия), менять документ не нужно.
4. Заполните форму Р13014. Заполняются только три листа: титульный, лист А (для нового названия — на русском, при необходимости и на другом языке) и лист П (данные заявителя — руководителя). Подписывать заявление сразу не надо — подпись заверит нотариус (если подаёте не электронно с ЭЦП директора).
5. Оплатите госпошлину (если нужно). 800 рублей — но только при личной подаче в налоговую. Если документы подаёт нотариус (с ЭЦП) или через МФЦ, пошлина не взимается.
6. Подайте документы в ФНС. Срок — 7 рабочих дней с момента подписания решения/протокола. Подать можно лично, через МФЦ, нотариуса или электронно (через сервис ФНС, нужна ЭЦП).
7. Получите подтверждение. Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней. Документы (лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой) придут на email, указанный в заявлении. При желании получить бумажную версию — отметьте это в форме.
8. Обновите внутренние и внешние процессы. После регистрации внесите новое название в трудовые книжки сотрудников (в бумажную версию; для электронных — отправьте в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1). Сообщите в банк (обновите карточку образцов подписей), контрагентам, переоформите лицензию (если есть), ЭЦП, печать, перерегистрируйте кассовый аппарат.

Если на каком-то из этапов возникнут сложности (например, спор о кворуме или нюансы в уставе), звоните - мы обязательно поможем!